審計委員會運作情形
審計委員會旨在協助董事會履行其監督公司在執行有關會計、稽核、財務報導流程及財務控制上的品質和誠信度。
審計委員會審議的事項主要包括:
- 訂定或修正內部控制制度。
- 內部控制制度有效性之考核。
- 訂定或修正取得或處分資產、從事衍生性商品交易、資金貸與他人、為他人背書或提供保證之重大財務業務行為之處理程序。
- 涉及董事自身利害關係之事項。
- 重大之資產或衍生性商品交易。
- 重大之資金貸與、背書或提供保證。
- 募集、發行或私募具有股權性質之有價證券。
- 簽證會計師之委任、解任或報酬。
- 財務、會計或內部稽核主管之任免。
其他如審計委員會職責履行情形;及審計委員會績效評量自評問卷等。根據中華民國法律規定,審計委員會的成員應由全體獨立董事組成,其中,審計委員會包含了一位執業會計師具有財務專長背景,另兩位審計委員具大型連鎖門市企業高管經驗,具有監察督導之能力。審計委員會每年並自我評估其績效及討論未來需特別關注的議題。
審計委員會為履行其職責,依其組織章程規定有權進行任何適當的審核及調查,並且與公司內部稽核人員、簽證會計師,以及所有員工間皆有直接聯繫之管道。審計委員會也有權聘請及監督律師、會計師或其他顧問,協助審計委員會執行職務。
審計委員會實際運作情形
A.本公司之審計委員會委員計三人。
B.本屆委員任期:111年6月29日至114年6月28日,
最近年度截至113年度3月31日止第二屆審計委員會開會6次,委員資格及出席情形如下:
(自111.06.29~114.6.28止)
職稱 | 姓名 | 實際出席次數(B) | 委託出席次數 | 實際出席率(%) (B/A) | 備註 (改選日期111.6.28) |
召集人 | 劉俊北 | 6 | - | 100 | 連任 |
委員 | 林燕娟 | 5 | 1 | 83 | 連任 |
委員 | 劉俊北 | 6 | - | 100 | 新任 |
委員 | 楊正秋 | 4 | - | 100 | 新任 |
(一) 證券交易法第十四條之五所列事項:
開會日期 | 議案內容 | 所有獨立董事意見及公司對獨立董事意見之處理 |
112.2.22 | 1.核准111年度財務報表及審閱111年度營業報告書。 2.核准111年度『內部控制制度有效性考核』及『內部控制制度聲明書』。 3.核准本公司預先核准安永聯合會計師事務所及其關係企業非確信服務事先同意之流程與一般政策。 4.核准本公司一一一年度員工酬勞及董事酬勞提撥金額案。 5.審閱111年度盈餘分派表。 6.評估簽證會計師委任暨獨立性。 7.核准訂定本公司「薪資報酬委員會組織規程」條文。 8.核准處分藥華醫藥(股)有價證券。 9.核准辦理現金減資退還股款。 | 所有獨立董事核准通過。 |
112.5.10 | 1.核准112年第一季財務報表 2.核准本公司「關係人相互間財務業務相關作業規範」條文。 3.核准本公司「永續報告書編制及驗證作業程序」條文。 4.核准處分藥華醫藥(股)有價證券。 | |
112.6.20 | 1.委任第五屆薪資報酬委員會委員及第二屆審計委員會委員。 2.核准111年度董事酬勞及主要經理人員工酬勞分配案。 | |
112.8.9 | 1.核准112年第二季財務報表。 | |
112.11.10 | 1.核准112年第三季財務報表。 2.核准113年度內部稽核計劃。 | |
113.1.31 | 1.核准本公司「董事會暨功能性委員會績效評估辦法」條文。 | |
113.2.27 | 1.核准112年度財務報表及審閱112年度營業報告書。 2.核准112年度『內部控制制度有效性考核』及『內部控制制度聲明書』。 3.核准本公司一一二年度員工酬勞及董事酬勞提撥金額案。 4.審閱112年度盈餘分派表。 5.核准簽證會計師委任暨獨立性及適任性評估。 6.核准本公司預先核准安永聯合會計師事務所及其關係企業非確信服務事先同意之流程與一般政策。 7.核准修定本公司「股東會議事規則」條文。 8.核准修定本公司「審計委員會組織規程」、「董事會議事規範」條文。 9.核准處分藥華醫藥(股)有價證券。 |
- (三) 獨立董事對利害關係議案迴避之執行情形:無。
(四) 獨立董事與內部稽核主管及會計師之溝通情形(應包括公司財務、業務狀況進行溝通之重大事項、方式及結果等):1. 本公司內部稽核主管定期於每季度的審計委員會議中報告並與審計委員會委員溝通稽核結果,若有特殊情況,則即時向審計委員會報告,最近年度及截至年報刊印日止,並無上述特殊情況,本公司審計委員與內部稽核主管溝通情形良好。2. 本公司簽證會計師定期於每年度2~3次的審計委員會議中單獨與審計委員會委員溝通稽核結果,若另有特殊情況,則即時向審計委員會報告,最近年度及截至年報刊印日止,並無上述特殊情況,本公司審計委員與簽證會計師溝通情形良好。3. 獨立董事(無一般董事)與內部稽核主管及會計師(單獨溝通)之溝通事項如下表:開會日期 出席人員 與內部稽核主管溝通事項 與簽證會計師單獨溝通事項 溝通結果 112.2.22 獨立董事劉俊北
獨立董事張聰本
獨立董事林燕娟
徐榮煌會計師
(無公司管理階層在場)1.討論111年第四季財務報表審閱情形
2.證券及稅務法令變動報告
3.審閱簽證會計師資歷及獨立性
4.審計品質指標題AQI報告
5. 說明安永聯合會計師事務所及其關係企業非確信服務事先同意之流程與一般政策。獨立董事無意見。 112.2.22 獨立董事劉俊北
獨立董事張聰本
獨立董事林燕娟
林其蓁稽核經理
余彩雲財務經理1.審閱內部稽核報告
2.審核『內部控制制度有效性考核』及『內部控制制度聲明書』
3.審計會審查報告書
4. 制定本公司預先核准安永聯合會計師事務所及其關係企業非確信服務事先同意之流程與一般政策。獨立董事無意見。 112.5.10 獨立董事劉俊北
獨立董事林大宗
獨立董事林燕娟
林其蓁稽核經理
余彩雲財務經理- 審閱內部稽核報告
1.討論112年第一季財務報表審閱情形
2.證券及稅務法令變動報告獨立董事無意見。 112.8.9 獨立董事劉俊北
獨立董事張聰本
獨立董事林燕娟
林其蓁稽核經理
余彩雲財務經理- 審閱內部稽核報告
1.討論112年第二季財務報表審閱情形
2.證券及稅務法令變動報告獨立董事無意見。 112.11.10 獨立董事劉俊北
獨立董事張聰本
獨立董事林燕娟
徐榮煌會計師
(無公司管理階層在場)1.審閱內部稽核報告 1.討論112年第三季財務報表審閱情形
2.證券及稅務法令變動報告獨立董事無意見。 112.11.10 獨立董事劉俊北
獨立董事張聰本
獨立董事林燕娟
林其蓁稽核經理
余彩雲財務經理- 討論112年度稽核計劃
- 審閱內部核報告
獨立董事無意見 113.2.27 獨立董事劉俊北
獨立董事張聰本
獨立董事林燕娟
徐榮煌會計師
(無公司管理階層在場)
1.討論112年第四季財務報表審閱情形
2.證券及稅務法令變動報告
3.審閱簽證會計師資歷及獨立性
4.審計品質指標題AQI報告
5. 說明安永聯合會計師事務所及其關係企業非確信服務事先同意之流程與一般政策。獨立董事無意見。 113.2.27 獨立董事劉俊北
獨立董事張聰本
獨立董事林燕娟
林其蓁稽核經理
余彩雲財務經理1.審閱內部稽核報告
2.審核『內部控制制度有效性考核』及『內部控制制度聲明書』
3.審計會審查報告書
4. 制定本公司預先核准安永聯合會計師事務所及其關係企業非確信服務事先同意之流程與一般政策。
審計委員會成員專業資格與經驗:
張聰本獨立董事目前於政大產業組企管博士班(Doctor of Business Administration, DBA)進修中、台大國際企業管理 iMBA 碩士、成大都市計劃學系學士,曾擔任統一生活事業(股)公司 總經理負責康是美藥妝連鎖店四百店之經營管理,厚實康是美的長期競爭力,在人、店、商品、系統、物流、制度、文化等七大元素,遂步策略性的推動相關基礎工程及變革,其豐富的經營管理及策略發展經驗,對公司策略規劃,跨國經營,行銷通路的長期發展,定可提供非凡的建樹。
林燕娟獨立董事畢業於台灣大學會計系、日本立教大學碩士,現任信業聯合會計師事務所合夥會計師,林會計師在會計審計、財務管理、稅務法規提供公司專業而獨立性意見。
劉俊北獨立董事畢業於Ateneo De Manila University MBA,曾任德記洋行總經理,並曾外派菲律賓7-11擔任副總長達七年,經營績效卓越,現任統一超商服務商品部長。由於劉獨董獨具便利系統通路的背景,對公司策略規劃,跨國經營,行銷通路的長期發展,有著卓越而獨特的貢獻。
楊正秋獨立董事畢業於東吳大學德國語文學系,曾任中華民國創投公會及台灣併購及私募股權協會秘書長,為推動台灣創投與私募股權的關鍵人物,現任李國鼎科技發展基金會最高顧問、全球玉山科技協會執行顧問、國際創新創業發展協會理事。楊董事的豐沛人脈與經歷,對公司事業投資的擴張發展提出最佳的建言。
最後更新日:2024 年 12 月 31 日
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