投資人專區

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公司治理

審計委員會運作情形

審計委員會旨在協助董事會履行其監督公司在執行有關會計、稽核、財務報導流程及財務控制上的品質和誠信度。
審計委員會審議的事項主要包括:
  1. 1.訂定或修正內部控制制度。
  2. 2.內部控制制度有效性之考核。
  3. 3.訂定或修正取得或處分資產、從事衍生性商品交易、資金貸與他人、為他人背書或提供保證之重大財務業務行為之處理程序。
  4. 4.涉及董事自身利害關係之事項。
  5. 5.重大之資產或衍生性商品交易。
  6. 6.重大之資金貸與、背書或提供保證。
  7. 7.募集、發行或私募具有股權性質之有價證券。
  8. 8.簽證會計師之委任、解任或報酬。
  9. 9.財務、會計或內部稽核主管之任免。
  10. 10.年度財務報告及半年度財務報告。
其他如審計委員會職責履行情形;及審計委員會績效評量自評問卷等。根據中華民國法律規定,審計委員會的成員應由全體獨立董事組成,其中,審計委員會包含了一位執業會計師及外商銀行高管具有財務專長背景。審計委員會每年並自我評估其績效及討論未來需特別關注的議題。
審計委員會為履行其職責,依其組織章程規定有權進行任何適當的審核及調查,並且與公司內部稽核人員、簽證會計師,以及所有員工間皆有直接聯繫之管道。審計委員會也有權聘請及監督律師、會計師或其他顧問,協助審計委員會執行職務。
 
審計委員會實際運作情形
A.本公司之審計委員會委員計三人。
 B.本屆委員任期:108年6月21日至111年6月20日,最近年度及截至111年度3月31日止審計委員會開會8次(A),委員資格及出席情形如下:(自110.01.01~111.3.31止) 
職稱姓名實際出席次數(B)委託出席次數實際出席率(%)
(B/A)
備註
(改選日期108.6.21)
召集人劉俊北7187.5新任
委員林燕娟8-100新任
委員林大宗8-100新任
 
開會日期議案內容所有獨立董事意見及公司對獨立董事意見之處理
109.2.26
  1. 核准108年度財務報表
  2. 審閱108年度營業報告書及盈餘分派。
  3. 核准108年度『內部控制制度有效性考核』及『內部控制制度聲明書』。
  4. 核准108年度員工酬勞及董監酬勞提撥金額。
  5. 評估簽證會計師委任暨獨立性及核准簽證服務公費。
  6. 核准訂定本公司「董事會暨功能性委員會績效評估辦法」條文。
所有獨立董事核准通過。
109.5.13核准109年第一季財務報表
核准修訂本公司「誠信經營守則」、「道德行為準則」、「公司治理實務守則」、「股東會議事錄規則」
109.8.13核准109年第二季財務報表。
109.11.12
  1. 核准109年第三季財務報表。
  2. 核准110年度稽核計劃。
110.2.24
  1. 核准109年度財務報表及審閱109年度營業報告書。
  2. 核准109年度『內部控制制度有效性考核』及『內部控制制度聲明書』。
  3. 核准109年度員工酬勞及董監酬勞提撥金額。
  4. 審閱109年度盈餘分派表
  5. 評估簽證會計師委任暨獨立性及核准簽證服務公費。
  6. 核准訂定本公司「審計委員會組織規程」、「董事會議事規範」、「薪資委員會組織規程」條文。
110.5.12核准110年第一季財務報表。
110.8.12核准110年第二季財務報表。
110.11.11核准110年第三季財務報表。
核准111年度稽核計畫。
110.11.23核准可頌食品股份有限公司股權投資。
核准購置新店辦公司。
110.12.17核准處分本公司八德舊廠之土地及建築物
111.1.21核准本公司生產設備投資案
111.2.23核准110年度財務報表及審閱110年度營業報告書。
核准110年度「內部控制制度有效性考核」及「內部控制制度聲明書」。
審閱110年度盈餘分配表。
評估簽證會計師委任暨獨立性及核准簽證服務公費。
核准訂定本公司「董事會議事規範」、「董事選任程序」、「公司章程」及「取得處分資產處理程序」條文。

註:其他未經審計委員會通過,而經全體董事三分之二以上同意之議決事項:無。       
  1. 獨立董事對利害關係議案迴避之執行情形:無。
  2. 獨立董事與內部稽核主管及會計師之溝通情形(應包括公司財務、業務狀況進行溝通之重大事項、方式及結果等):
  1. 本公司內部稽核主管定期於每季度的審計委員會議中報告並與審計委員會委員溝通稽核結果,若有特殊情況,則即時向審計委員會報告,最近年度及截至年報刊印日止,並無上述特殊情況,本公司審計委員與內部稽核主管溝通情形良好。
  2. 本公司簽證會計師定期於每季度的審計委員會議中報告並與審計委員會委員溝通稽核結果,若有特殊情況,則即時向審計委員會報告,最近年度及截至年報刊印日止,並無上述特殊情況,本公司審計委員與簽證會計師溝通情形良好。
獨立董事與內部稽核主管及會計師之溝通事項如下表:

 
開會日期出席人員與內部稽核主管溝通事項與簽證會計師溝通事項溝通結果
110.2.24獨立董事劉俊北
獨立董事林大宗
獨立董事林燕娟
黃建澤會計師
徐榮煌會計師


 
1.討論109年第四季財務報表審閱情形
2.證券及稅務法令變動報告
3.審閱簽證會計師資歷及獨立性
獨立董事無意見。
110.2.24獨立董事劉俊北
獨立董事林大宗
獨立董事林燕娟
林其蓁稽核經理
余彩雲財務經理
1.審閱內部稽核報告
2.審核『內部控制制度有效性考核』及『內部控制制度聲明書』。
 獨立董事無意見。
110.5.12獨立董事劉俊北
獨立董事林大宗
獨立董事林燕娟
林其蓁稽核經理
余彩雲財務經理
1.審閱內部稽核報告
2.某門市現金收款即時性
 劉俊北獨立董事指示,落實工讀生與正式員工在現金管理上的交接作業。
辦理情形:已依建議加強SOP落實。
110.8.12獨立董事劉俊北
獨立董事林大宗
獨立董事林燕娟
林其蓁稽核經理
余彩雲財務經理
1.審閱內部稽核報告
2.機台汰舊換新已交機再中埔作業,主因廠商先借機台測試,確認後為免機台來回搬運,留下設備後補採購驗收作業。

 
 獨立董事無意見。
110.11.11獨立董事劉俊北
獨立董事林大宗
獨立董事林燕娟
徐榮煌會計師
林其蓁稽核經理
余彩雲財務經理

 
1.討論111年度稽核計畫。
2.審閱內部稽核報告。
3.外部軟體顧問在SAP的帳號未依照公司安控機制, 每季變更密碼。
4.呆滯物料欠缺銷售去化計畫。
1.討論110年第三季財務報表審閱情形。
2.證券及稅務法令變動報告。
3.審閱簽證會計師資歷及獨立性。
劉俊北獨立董事指示,呆帳原物料列報備抵政策及比率要視營業情形。
辦理情形:已說明原料、物料、成品的周轉及備抵提列金額及情形,充分溝通討論後,照案通過。
111.1.21獨立董事劉俊北
獨立董事林大宗
獨立董事林燕娟
林其蓁稽核經理
余彩雲財務經理
年度內部稽核定期申報事項,已全數完成。 獨立董事無意見。
111.2.23獨立董事劉俊北
獨立董事林大宗
獨立董事林燕娟
徐榮煌會計師
 1.討論110年第四季財務報表審閱情形。
2.證券及稅務法令變動報告。
3.審閱簽證會計師資歷及獨立性。
獨立董事無意見。
111.2.23獨立董事劉俊北
獨立董事林大宗
獨立董事林燕娟
林其蓁稽核經理
余彩雲財務經理
1.審閱內部稽核報告
2.審核『內部控制制度有效性考核』及『內部控制制度聲明書』。
3.審計會審查報告書

 
 獨立董事無意見。
111.5.12獨立董事劉俊北
獨立董事林大宗
獨立董事林燕娟
林其蓁稽核經理
余彩雲財務經理
1.審閱內部稽核報告 獨立董事無意見。
 
註:審計委員會成員專業資格與經驗請參照董事會成員多元化之政策。
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